การจัดระเบียบไฟล์ - ไดเรกทอรีและโฟลเดอร์

• เมษายน 20, 2024

ดังนั้นคุณมีฮาร์ดไดรฟ์มันถูกแบ่งพาร์ติชันตัวอักษรไดรฟ์ได้รับการกำหนดและระบบปฏิบัติการและโปรแกรมได้รับการติดตั้ง - ตอนนี้อะไร ขณะนี้ได้เวลาสร้างหรือขยายโครงสร้างไดเรกทอรีสำหรับจัดเก็บและจัดระเบียบข้อมูลและไฟล์เพื่อสำรองข้อมูลและค้นหาข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

ในความหมายพื้นฐานที่สุดไดเรกทอรีหรือโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์เทียบเท่ากับลิ้นชักในตู้เก็บเอกสาร มันถูกใช้เพื่อจัดเก็บและจัดระเบียบไฟล์และไดเรกทอรีอื่น ๆ ซึ่งเรียกว่าไดเรกทอรีย่อยในตรรกะหรือในบางกรณีลักษณะไร้เหตุผลขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการยื่นของคุณ ในการเริ่มต้นคุณสร้างไดเรกทอรีที่“ root” ที่ระดับบนสุดของไดรฟ์จากนั้นสร้างไดเรกทอรีย่อยภายในไดเรกทอรีเหล่านี้เพื่อจัดระเบียบไฟล์เพิ่มเติม

หมายเหตุ: ไดเรกทอรีและโฟลเดอร์เหมือนกัน - ชื่อต่างกัน ข้อตกลงการตั้งชื่อเริ่มต้นเป็นไดเรกทอรีก่อน Microsoft Windows และเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ที่มีการแนะนำอินเตอร์เฟสแบบกราฟิกและทั้งสองยังคงใช้

มีหลายวิธีในการสร้างไดเรกทอรีหรือโฟลเดอร์ในระบบของคุณ เหล่านี้รวมถึง:

พร้อมรับคำสั่ง เป็นไปได้ว่าคุณไม่จำเป็นต้องสร้างไดเรกทอรีจากพรอมต์คำสั่ง แต่มีสถานการณ์เมื่อจำเป็น - โดยทั่วไปแล้วเมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดเมื่อเริ่มต้น Windows

คอมพิวเตอร์ของฉันหรือ Windows Explorer
ในการสร้างโฟลเดอร์โดยใช้ My Computer หรือ Explorer คุณต้องเปิด My Computer หรือ Explorer จากนั้นเรียกดูตำแหน่งสำหรับโฟลเดอร์ใหม่จากนั้น:

สำหรับ Vista:
เลือก จัดระเบียบ | แฟ้มใหม่

สำหรับ Windows XP:
เลือก ไฟล์ | ใหม่ | แฟ้มใหม่ หรือถ้าในมุมมองงานให้เลือก สร้างโฟลเดอร์ใหม่ จากแถบนำทางด้านซ้าย

เดสก์ทอป:
คลิกขวาที่เดสก์ท็อปแล้วเลือก ใหม่ | โฟลเดอร์  

• ตั้งชื่อไดเรกทอรีและไฟล์ของคุณด้วยชื่อที่สั้น แต่กระชับ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้การตั้งชื่อไดเรกทอรีและไฟล์สูงสุด 255 ตัวอักษร (Windows XP และ Vista) ฉันขอแนะนำให้ทำให้ชื่อสั้นลงเนื่องจากนำทางชื่อเส้นทางที่สั้นกว่าได้ง่ายกว่าชื่อเส้นทางที่ยาวกว่า
  • บันทึก: "เส้นทาง" เป็นที่ตั้งของไฟล์ในลำดับชั้นไดเรกทอรีเริ่มต้นที่ไดเรกทอรีรากและทำงานไดเรกทอรีย่อยทั้งหมดไปยังตำแหน่งไฟล์
• การใช้ไดเรกทอรีย่อยนั้นยอดเยี่ยมสำหรับองค์กร แต่มีหลายระดับที่อาจทำให้เกิดความสับสนและใช้งานยาก ตัวอย่างเช่นจะเป็นการยากที่จะบันทึกและดึงข้อมูลที่ยื่นจาก c: \ work \ support \ new \ word \ client มากกว่าที่จะมาจาก c: \ work \ clients พยายามหลีกเลี่ยงการใช้อักขระพิเศษเมื่อตั้งชื่อไฟล์แม้ว่าจะได้รับอนุญาตก็ตาม ฉันพบปัญหาเมื่อฉันใช้อักขระพิเศษเช่น & - แม้ว่าระบบปฏิบัติการอนุญาตให้ซอฟต์แวร์บางอย่างที่ฉันใช้ไม่ชอบอักขระพิเศษ

ตอนนี้ดิสก์ไดรฟ์ตัวอักษรไดรฟ์ไดเรกทอรีไฟล์และการสร้างไดเรกทอรีได้รับการครอบคลุมในขั้นตอนต่อไปคือการเริ่มจัดระเบียบไฟล์ของคุณ ติดตามความคืบหน้า!