ประเภท Excel ของการอ้างอิงสูตร
เมื่อคุณเริ่มใช้ Excel เป็นครั้งแรกคุณจะนึกถึงวิธีที่ Excel ปรับการอ้างอิงเซลล์เมื่อคุณคัดลอกสูตร คุณเพิ่งรู้ว่ามันใช้งานได้จนกว่าคุณจะคัดลอกสูตรที่ให้ผลลัพธ์ที่แตกต่างจากที่คุณคาดไว้ Excel เข้าใจการอ้างอิงเซลล์สามประเภท ได้แก่ แบบสัมพัทธ์สัมบูรณ์และแบบผสม

การอ้างอิงแบบสัมพัทธ์ - ค่าเริ่มต้นของ Excel สำหรับการคัดลอกสูตร เมื่อคุณคัดลอกสูตรการอ้างอิงแถวและคอลัมน์ในสูตรจะปรับโดยอัตโนมัติเพื่ออ้างอิงเซลล์ที่ถูกต้องอย่างถูกต้องสัมพันธ์กับตำแหน่งใหม่ของสูตรที่คัดลอก ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B1 (= A1) เมื่อคุณคัดลอกสูตรใน Cell B1 ไปยังเซลล์ E7, Excel จะนับ 3 คอลัมน์และเพิ่มลงในการอ้างอิงคอลัมน์ (A + 3 ตัวอักษร = D) และนับ 6 แถวและเพิ่มลงในการอ้างอิงแถว (1 + 6 = 7) การอ้างอิงเซลล์ใหม่อย่างถูกต้องกลายเป็น D7

การอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ - เมื่อคุณต้องการให้เซลล์ที่อ้างอิงเป็นเซลล์เดียวกันเสมอไม่ว่าจะคัดลอกสูตรที่ไหน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณมีอัตราภาษีคงที่ที่ใช้กับการซื้อต่างๆ เซลล์ A1 มีอัตราภาษี ในคอลัมน์ A เริ่มต้นในเซลล์ A3 คุณมีรายการยอดขายและคุณต้องการดูจำนวนภาษีในคอลัมน์ B คุณสร้างสูตรในเซลล์ B3 (= A3 * A1) คุณรู้ว่าคุณคัดลอกคอลัมน์สูตรลงที่ A1 จะเปลี่ยน แต่คุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้นเพราะอัตราภาษีอยู่ในเซลล์ A1 Excel ใช้ $ เพื่อกำหนดการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ มันบอกให้ Excel ให้ใช้ตำแหน่งของเซลล์นั้นเสมอ ($ A $ 1) ไม่ว่าสูตรจะถูกคัดลอกที่ไหน การอ้างอิงที่เหมาะสมสำหรับสูตรของคุณในเซลล์ B3 คือ (= A3 * $ A $ 1) ดังนั้นเมื่อคัดลอกคอลัมน์แล้วการอ้างอิง A1 จะยังคงสมบูรณ์อยู่ Excel คัดลอกมันเหมือนกันทุกประการเพราะตีความ $ เพื่อหมายถึงคุณต้องการอ้างอิงแบบสัมบูรณ์ไปยังเซลล์นั้น

การอ้างอิงแบบผสม - เมื่อคุณต้องการให้คอลัมน์หรือการอ้างอิงแถวถูกแก้ไข Excel ตีความการอ้างอิง $ A1 เป็นการอ้างอิงคอลัมน์แบบสัมบูรณ์รวมกับการอ้างอิงแถวแบบสัมพัทธ์ ความหมายเมื่อคัดลอกการอ้างอิงคอลัมน์จะไม่เปลี่ยนแปลง แต่การอ้างอิงแถวจะเปลี่ยนแปลง อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการอ้างอิงคอลัมน์แบบสัมพัทธ์รวมกับการอ้างอิงแถวแบบสัมบูรณ์สัญลักษณ์ที่ถูกต้องจะแสดงเป็น A $ 1 ในกรณีนี้การอ้างอิงคอลัมน์จะเปลี่ยน แต่การอ้างอิงแถวจะไม่เปลี่ยนแปลง

คีย์ F4
ปุ่ม F4 บนแป้นพิมพ์ของคุณจะสลับตัวเลือกสำหรับการอ้างอิงเซลล์ เมื่อเคอร์เซอร์กะพริบติดกับการอ้างอิงเซลล์ในสมการของคุณให้กดปุ่ม F4 หนึ่งครั้งเพื่อรับคอลัมน์แบบสัมบูรณ์และการอ้างอิงแถวแบบสัมบูรณ์ ($ A $ 1); กดปุ่ม F4 สองครั้งเพื่อรับคอลัมน์แบบสัมพัทธ์และการอ้างอิงแถวแบบสัมบูรณ์ (A $ 1) กดปุ่ม F4 สามครั้งเพื่อรับคอลัมน์แบบสัมบูรณ์และการอ้างอิงแถวแบบสัมพันธ์ ($ A1) กดปุ่ม F4 สี่ครั้งเพื่อกลับไปยังคอลัมน์แบบสัมพัทธ์และการอ้างอิงแถวแบบสัมพัทธ์