เพิ่มและการจัดการโครงการในที่ทำงาน

• เมษายน 18, 2024

ผู้ใหญ่หลายคนที่ค้นพบว่าพวกเขามีความผิดปกติของความสนใจต้องกังวลเกี่ยวกับความหมายนี้กับนายจ้างของพวกเขา บางคนเลือกที่จะไม่เปิดเผยข้อมูลเพิ่มเติม คนอื่น ๆ ยอมรับในสิ่งที่เป็น ... กระเป๋าแบบผสม โรคสมาธิสั้นหมายถึงพลังงานความคิดสร้างสรรค์และวิธีการแก้ไขปัญหาที่ผิดปกติ นอกจากนี้ยังหมายถึงความยากลำบากในการทำงานของผู้บริหาร (ความสามารถในการจัดระเบียบเวลาพื้นที่และงานในขณะที่ตรวจสอบและประเมินผลการปฏิบัติงานของพวกเขา) และความต้องการที่จะจัดโครงสร้างพื้นที่ทำงานและโครงการขนาดใหญ่

เป็นไปได้หรือไม่ที่คนที่เพิ่มงานที่ไม่สามารถคาดเดาได้จะทำงานได้ดี? แน่นอนมันเป็น! พวกเขาจำเป็นต้องใช้พลังงานของพวกเขาและนำมันไปสู่การแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ ใช้จุดแข็งเหล่านี้เพื่อพัฒนาโครงสร้างที่ช่วยให้พวกเขาจดจ่อกับงานของพวกเขาในระยะเวลานาน

หากบุคคลที่มีปัญหาเกี่ยวกับความผิดปกติของ Attention Deficit และปัญหาการทำงานของผู้บริหารได้รับโครงการในการจัดการมันเป็นเรื่องง่ายที่จะประเมินค่าต่ำไปว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ นอกจากนี้องค์ประกอบของผลิตภัณฑ์อาจไม่สมบูรณ์เนื่องจากไม่ได้รับการยอมรับตามความจำเป็น ชิ้นส่วนอาจเสร็จสมบูรณ์อย่างเร่งรีบเพราะพวกเขาจำไม่ได้จนถึงนาทีสุดท้าย ข้อผิดพลาดเหล่านี้สามารถหลีกเลี่ยงได้อย่างไร

ทันทีที่โครงการได้รับมอบหมายให้จัดทำปฏิทิน (ง่ายต่อการทำบนคอมพิวเตอร์) ตลอดเวลาที่ครอบคลุมในโครงการ กรอกภาระหน้าที่ส่วนตัวและความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับงานซึ่งใช้เวลามากกว่าสองชั่วโมง นั่นคือเวลาที่จะไม่ใช้สำหรับโครงการและจะต้องนำมาพิจารณา หากบุคคลนั้นกำลังจะออกจากสำนักงานวันนั้นจะต้องถูกปิดกั้น

อ่านโครงการและวิเคราะห์ส่วนที่ไม่ต่อเนื่องที่มี ประเมินเวลาที่จะทำให้เสร็จสมบูรณ์ในแต่ละครั้ง จดบันทึก. ผู้คนที่มี ADD มักจะมีความทรงจำซ้ำแล้วซ้ำอีก พวกเขาไม่สามารถพึ่งพาหน่วยความจำเพียงอย่างเดียวหากโครงการมีความสำคัญและซับซ้อน บางส่วนของโครงการมักเกี่ยวข้องกัน การวางแผนช่วยให้องค์ประกอบเหล่านั้นมารวมกันได้อย่างราบรื่น หากบุคคลอื่นมีส่วนร่วมในการดำเนินการโครงการบทบาทของพวกเขาต้องได้รับการพิจารณาในแผน

จากนั้นลองค้นหาประเด็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้น ใครจะได้รับมอบหมายให้จัดการข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นได้ดีที่สุด มีกรอบอะไรบ้างที่จะนำมาใช้เพื่อหลีกเลี่ยงอาการปวดหัวครั้งใหญ่ ใช้ทรัพยากรของคุณก่อนและอย่างชาญฉลาด อย่าปล่อยให้ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นบานสะพรั่ง! ดูแลมันก่อนที่มันจะเกิดขึ้น

ทำรายการของไอเท็มที่ต้องทำให้เสร็จ กำหนดรายการเหล่านั้นถึงวันที่กำหนดและบุคคลที่จะทำให้พวกเขา ขอรายงานสั้น ๆ ทำสิ่งนี้ผ่านอีเมลเพื่อที่จะได้มีการบันทึกการติดต่อ ผู้หญิงคนหนึ่งอาจสงสัยว่า“ พรุ่งนี้ฉันจะคุยเรื่องโรเบิร์ตถึงกำหนดส่งในวันพรุ่งนี้เหรอ ง่ายต่อการตรวจสอบโฟลเดอร์อีเมล หากใครบางคนล้มเหลวในการตอบอีเมลอย่างสม่ำเสมอให้เริ่มทำเครื่องหมายอีเมล“ คำขอแรก”“ คำขอที่สอง” จนกว่าคุณจะได้รับคำขอที่สี่ หากคุณยังไม่มีการตอบสนองให้ดูพวกเขาด้วยตนเองเพื่อค้นหาว่าปัญหาคืออะไร อย่ารอเป็นเวลาหลายสัปดาห์เพื่อดูว่ามีใครบางคนอยู่ในโครงการ! จัดเก็บอีเมลที่จะไม่ถูกลบออกจากรูทีนเซิร์ฟเวอร์! มีโฟลเดอร์คอมพิวเตอร์สำหรับแต่ละโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่โดยเฉพาะ สำรองไฟล์ของคุณในแฟลชไดรฟ์หรือเซิร์ฟเวอร์อื่น ไม่มีใครอยากเสียเวลาทำงานหลายสัปดาห์

บางครั้งจำเป็นต้องใช้เวลาเป็นประจำทุกวันเพื่อตรวจสอบว่าโครงการอยู่ที่ไหนในแง่ของความสำเร็จ รายการของรายการที่จะเสร็จสมบูรณ์จะต้องมีการปรับปรุง นี่เป็นสิ่งสำคัญในการบรรเทาความเครียด เมื่อคนรู้ว่าเธออยู่ที่ไหนเวลาฉลาดจากนั้นเธอสามารถเลือก หากผู้หญิงไม่มีเบาะแสเกี่ยวกับสิ่งที่ยังต้องทำทางเลือกที่ดีก็ยากที่จะทำ

การวางแผนโครงการไม่ใช่กิจกรรมขาจร การจัดการโครงการคือการแสวงหาแบบไดนามิก ต้องทำการประเมินผลประจำวัน การปรับปรุงจะต้องมีการแยกตัวเป็นตารางและรายการที่ต้องทำ สมาชิกในทีมจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับความคืบหน้าที่กำลังเกิดขึ้นและขาดความก้าวหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีตัวเตือนที่เห็นได้ชัดว่าอะไรเสร็จสมบูรณ์แล้วและต้องทำอะไรให้เสร็จ

ในกรณีที่มีการขาดความคืบหน้าอย่างต่อเนื่องจำเป็นต้องตัดสินใจในเวลาที่เหมาะสม ก่อนอื่นให้ระบุสาเหตุของการขาดความก้าวหน้า หากเป็นสิ่งที่ผู้จัดการโครงการสามารถเปลี่ยนได้ให้เปลี่ยน มันเป็นสิ่งจำเป็นที่จะต้องให้ใครซักคนที่มีอำนาจที่เกี่ยวข้องเข้ามาเมื่อปัญหาไม่สามารถแก้ไขได้ ทำสิ่งนี้เร็วพอเพื่อไม่ให้โครงการทั้งหมดถูกทำลาย

โครงการที่ซับซ้อนสามารถสร้างความเครียดได้ บางครั้งผู้คนที่มีปัญหาด้านเพิ่มและฟังก์ชั่นผู้บริหารมักกังวลว่าโครงการสามารถเปลี่ยนเป็นหายนะได้ การกำหนดค่าการมอบหมายให้ประสบความสำเร็จต้องมีโครงสร้างอาคารภายในโครงการ ด้วยการวางแผนอย่างพิถีพิถันและใส่ใจในรายละเอียดการจัดการโครงการสามารถเป็นวิธีการที่บุคคลที่มี ADD จะส่องแสงในที่ทำงาน


รอบ ๆ บ้านของฉันมันเป็นโครงการจริงที่จัดการหนังสือของเรามีหลายพันคน! หากคุณต้องจัดระเบียบหนังสือ Kindle จะทำงานได้อย่างมหัศจรรย์!
Kindle, Wi-Fi, Graphite, จอแสดงผลขนาด 6 "พร้อมเทคโนโลยี E Ink Pearl ใหม่